2月24日,公司召开中层助理以上干部会,朱国敏总经理号召全体干部员工快速行动起来,疫情防控、生产经营两手抓、两手都要硬,从“复工、达产”向“达产、超产”目标迈进,把疫情造成的损失夺回来。
首先,朱总对疫情防控和复工准备工作进行了回顾和总结。新冠疫情发生以后,公司快速反应,1月22日公司发布了疫情防控工作的紧急通知,23日召开部门负责人防疫防控专题会,年前就对防控的各项工作进行了布置,对口罩、测温器消毒水等防疫物资的采购进行了准备;同时公司成立了五个专项工作小组,每天通报工作情况,分头落实各项工作。广大干部员工一呼百应,有执行力、战斗力,防疫和复工准备工作推进有条不紊。2月12日公司经政府审批合格后实施第一批复工,到目前为止85%以上的员工已经复工。前阶段防疫和复工准备工作总结起来说就是发动及时,组织有序,过程到位。
当前在继续按做好复工准备工作的“四个到位”(机制、排查、物资、内管)和复工以后的“五个加强”(员工管理、就餐管理、卫生管理、宣传管理、应急管理)的同时,要着重落实两个强化:强化区域定置管理,强化外来人员管控。特别是外来人员管理必须加强。
第二,朱总要求广大干部职工要正确认识和认真应对这次疫情带来的冲击和影响。希望大家认真学习和领悟稻盛和夫《把萧条当作再发展的平台》这本书所蕴含的道理,敢于直面问题,敢于挑战,勇于创新。
公司应对疫情的方针、目标总结起来就是“一三三三”:
一个方针:严待疫情,化危为机;
三条对干部新要求:转变认识,靠前行动,勇担业务;
三项任务:照顾好员工,服务好客户,协同好供方;
三项重点工作:创新方法,提高效率,快速恢复产能。
同时,要按照疫情防控工作组2月12日会议纪的要求,一要对疫情影响梳理、分析;二要相互协同订措施、抓落实,把影响降到最低;这两项工作在二月底完成。
第三,朱总对当前需要重点推进的几方面工作提出了新要求。疫情给公司的生产经营带来了较大影响。从时间上看,二月份完成计划产值三分之一,损失近20天;供方拖期超一个月。从工序角度,前低后高,前期毛坯不足,后期装配任务量充足。从客户需求看,短期急需项目集中在备件。从中长期看,项目不同程度拖延生产计划,压力骤增。从总体运行节奏上来看,因为出勤人数控制,速度、节奏还没有发挥出来。
因此,公司提出当前的工作中心要从前段时间的“复工、达产”向“达产、超产”提档,把挽回疫情损失的举措转变成公司的能力,全体干部员工要快速行动起来,认真抓好落实。
1、营销方面:一要与运行部门梳理紧急需求,了解客户合同执行可能调整需求;二要对合同执行营业担当要素尤其图纸、资料、客供件切实梳理到位,确保不影响合同执行;三要抓好居家办公,弹性工作制创新工作确保有效、受控。
2、产品管理部门:一要抓住当前重点、难点,以客户为导向实现矛盾渐次消化;二要加强与客户的沟通,与营销一起做好客户需求真实把控,分出真正的优先次序;三要把控资源再平衡,确保投入产出与客户的需求高度吻合。
3、资材采购部、金结分厂、制管工具部:一要突出按产品紧急程度把握与供方协同,在供方复产中做到“先做宝菱的活,做宝菱需要的活”;二要根据产品部门要求在3-4月份消除拖期。
4、其他内部现场单元:一要服从命令听指挥;二要确保本周必须达产、超产;三要编制挽回损失行动的工作方案。
5、管理、业务部门:一要继续通过管理创新,安排好必要复工人员,确保公司顺利运行;二要做好政府政策利用,主要是围绕各项减免政策、金融优惠等惠企政策为公司创造价值。
6、安全生产方面:一要在关注防疫工作的同时,提升安全意识,外协单位进入复工更要重点关注;二要围绕《复工安全生产检查方案》,加强检查方面力量、力度、频度,确保“战疫情、快达产”,同时又能“保安全”。
朱总最后强调:各级干部要以身作则,做好表率,要喊响“达产、超产”的口号,全力践行“转变认识、靠前行动、勇担业务”的三个要求,围绕把损失(损益和拖期)减少到最少为出发点,编制分阶段挽回行动计划,群策群力、想方设法、全力以赴完成各项目标。